Nutzungs­bedingungen für die Beta

Stand: Oktober 2026

Diese Bedingungen gelten, solange Nebenklar in der Beta ist. Sie sind bewusst kurz. Wenn etwas unklar ist, fragen Sie uns.

1. Wer wir sind und wofür diese Bedingungen gelten

Nebenklar wird angeboten von Christian Schönlein, Finally Founding, Annaberger Str. 9, 91459 Markt Erlbach („wir“). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Website nebenklar.de, der Web-App, der iPhone-App und des Mieter-Checks. Mit dem Anlegen eines Kontos oder dem Start eines Mieter-Checks stimmen Sie ihnen zu.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag unter nebenklar.de/avv ist Bestandteil dieser Bedingungen. Mit der Annahme schließen Sie ihn ab. Er regelt, wie wir die Daten Ihrer Mieter in Ihrem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO).

2. Was Nebenklar ist

Nebenklar ist eine Rechenhilfe. Es liest die Unterlagen, die Sie hochladen, ordnet die Kosten nach den gesetzlichen Regeln zu, rechnet die Nebenkostenabrechnung und erstellt Dokumente, die Sie prüfen und selbst verschicken. Der Mieter-Check zeigt Mietern mögliche Fehler in einer Abrechnung, die sie bekommen haben.

Nebenklar ist in der Beta. Das heißt: Funktionen können sich ändern, kurzzeitig nicht erreichbar sein oder Fehler enthalten. Wir arbeiten sorgfältig, versprechen aber keine bestimmte Verfügbarkeit.

3. Keine Rechtsberatung

Nebenklar wendet allgemeine Regeln aus Gesetz und Rechtsprechung auf die Angaben an, die Sie machen. Wir prüfen nicht Ihren Einzelfall und erbringen keine Rechtsdienstleistung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Auch die Ratgeber auf unserer Website sind allgemeine Informationen. Wenn es um viel Geld geht oder Streit droht, lassen Sie sich bitte beraten, zum Beispiel von Haus & Grund, einem Mieterverein oder einer Anwältin.

4. Was wir von Ihnen erwarten

• Ihre Angaben sind richtig und vollständig, soweit Sie sie kennen. Das Ergebnis kann nur so gut sein wie die Unterlagen.
• Sie prüfen die Abrechnung, bevor Sie sie verschicken. Gelb markierte Stellen sehen Sie sich bitte an. Sie sind Absender der Abrechnung und entscheiden, was Ihr Mieter bekommt.
• Sie laden nur Unterlagen hoch, die Sie für die Abrechnung verwenden dürfen. Für die Daten Ihrer Mieter sind Sie datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Sie halten den Zugang zu Ihrem E-Mail-Postfach geschützt, denn darüber melden Sie sich an.
• Sie nutzen Nebenklar nicht missbräuchlich, etwa um Systeme zu überlasten oder fremde Daten abzurufen.

5. Kosten

In der Beta ist Nebenklar kostenlos. Bevor wir Preise einführen, informieren wir Sie mindestens vier Wochen vorher per E-Mail. Ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht nur, wenn Sie ihn ausdrücklich abschließen. Nichts wird von selbst kostenpflichtig. Der Mieter-Check bleibt kostenlos.

6. Gewährleistung und Haftung

Wir rechnen nach bestem Wissen und mit der gebotenen Sorgfalt. Dass eine Abrechnung im Einzelfall rechtlich in jeder Hinsicht richtig ist, können wir nicht zusagen, denn das hängt auch von Ihrem Mietvertrag, Ihren Unterlagen und Umständen ab, die wir nicht kennen.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln und nach dem Produkthaftungsgesetz. Weil Nebenklar in der Beta unentgeltlich ist, haften wir im Übrigen nicht für leichte Fahrlässigkeit. Soweit diese Beschränkung nicht wirksam ist, haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Pflichten, auf deren Erfüllung Sie vertrauen dürfen, und nur für den vorhersehbaren, typischen Schaden.

Bitte bewahren Sie Ihre Originalunterlagen und die fertigen Abrechnungen auch selbst auf. Sie können jedes Dokument als PDF herunterladen.

7. Ihre Inhalte

Ihre Unterlagen und Abrechnungen gehören Ihnen. Wir nutzen sie nur, um Ihnen Nebenklar zur Verfügung zu stellen, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Wir verwenden sie nicht für Werbung und geben sie nicht weiter, außer an die dort genannten Dienstleister.

8. Ende der Nutzung

Sie können Nebenklar jederzeit beenden, indem Sie Ihr Konto unter „Konto und Einstellungen“ löschen. Wir können die Beta mit einer Frist von vier Wochen per E-Mail beenden. In dieser Zeit können Sie Ihre Abrechnungen herunterladen. Aus wichtigem Grund, etwa bei Missbrauch, können wir ein Konto sofort sperren.

9. Änderungen dieser Bedingungen

Ändern wir diese Bedingungen, schicken wir Ihnen die neue Fassung mindestens vier Wochen vorher per E-Mail. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie Ihr Konto bis dahin löschen. Nutzen Sie Nebenklar danach weiter, gilt die neue Fassung. Darauf weisen wir Sie in der E-Mail ausdrücklich hin.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Wenn Sie Verbraucher sind, behalten Sie den Schutz der zwingenden Vorschriften des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Sind Sie Kaufmann, ist Gerichtsstand unser Sitz.

Fragen und Hinweise schicken Sie bitte an hello@finally-founding.com. An Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nehmen wir nicht teil.