Hausgeldabrechnung rein. Nebenkostenabrechnung raus.
Laden Sie die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung hoch. Nebenklar macht daraus die Abrechnung für Ihren Mieter: jede Zeile geprüft, Heiz- und CO₂-Kosten aufgeteilt, mit einer Begründung für jede Zahl.
- In der Beta kostenlos. Kein Abo, keine Kreditkarte.
- Sie sehen alles, bevor etwas verschickt wird.
| Heizung und Warmwasser | laut Messdienst | 993,85 € |
| CO₂-Kosten geteilt: Stufe 6 von 10. Ihr Vermieter trägt 30,70 €. | ||
| Wasser / Abwasser | nach Verbrauch | 412,60 € |
| Hausmeister | 112/1.000 Anteile | 318,00 € |
| Gebäudeversicherung | 112/1.000 Anteile | 286,90 € |
| Treppenhausreinigung | 112/1.000 Anteile | 264,00 € |
| Grundsteuer | laut Bescheid | 214,80 € |
| 6 weitere Positionen | 515,20 € | |
| Ihre Kosten 2025 | 3.005,35 € | |
| Vorauszahlungen, 12 × 220,00 € | − 2.640,00 € | |
Vier Schritte, an einem Nachmittag erledigt
Sie können jederzeit aufhören und später weitermachen. Alles wird gespeichert.
Schritt 1: Unterlagen hochladen
Die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung, die Heizkostenabrechnung und den Grundsteuerbescheid. Als PDF oder als Foto vom Handy.
etwa 3 Minuten
Schritt 2: Positionen ansehen
Wir lesen jede Zeile und sagen Ihnen, ob Ihr Mieter sie zahlt oder ob sie bei Ihnen bleibt, und warum. Daneben sehen Sie die Stelle im Original. Wo wir unsicher sind, markieren wir es gelb.
etwa 10 Minuten
Schritt 3: Ergebnis prüfen
Nebenklar verteilt die Kosten, teilt Heizung und CO₂ auf und zieht die Vorauszahlungen ab. Jeder Rechenschritt lässt sich nachlesen, von der Zeile im Beleg bis zum Cent.
etwa 5 Minuten
Schritt 4: Verschicken
Per E-Mail aus Nebenklar, per Post oder zum Ausdrucken. Dazu ein Brief mit der neuen Vorauszahlung und, wenn Sie möchten, ein Link, unter dem Ihr Mieter jede Zeile antippen und nachlesen kann.
etwa 2 Minuten
Sie sehen bei jeder Zeile, warum
Zu jeder Position steht in einem Satz, ob Ihr Mieter sie bezahlt und nach welcher Regel. Gerechnet wird nach festen Regeln, nicht geschätzt.
- Gartenpflege132,50 €Laufende Pflege der Gemeinschaftsfläche. Umlegbar nach § 2 Nr. 10 Betriebskostenverordnung.
- Erhaltungsrücklagebleibt bei IhnenRücklage für spätere Reparaturen. Das ist Vermögen der Eigentümer, keine Betriebskosten.
- Verwaltervergütungbleibt bei IhnenKosten der Verwaltung dürfen bei Wohnungen nicht auf Mieter umgelegt werden.
- Wartung Rauchwarnmelder22,00 €Bitte kurz ansehen: Umlegbar, wenn Ihr Mietvertrag sie als sonstige Betriebskosten nennt. Wir fragen Sie einmal danach.
Was Nebenklar für Sie prüft
Die Regeln, an denen eine Abrechnung meistens scheitert. Bei jeder Prüfung sehen Sie, was wir gefunden haben, nicht nur einen Haken.
Zahlt das Ihr Mieter?
§ 2 Nr. 1–17 und § 1 Abs. 2 BetriebskostenverordnungJede Position wird einer der 17 Kostenarten zugeordnet oder bleibt bei Ihnen. Verwaltung, Reparaturen, Rücklage und Bankgebühren gehören nie in die Abrechnung, Kabelfernsehen seit Juli 2024 auch nicht mehr.
Die 17 KostenartenHeizkosten nach Verbrauch
§§ 7 bis 9 und 12 Heizkostenverordnung50 bis 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Fläche. Bei Eigentumswohnungen übernehmen wir die Zahlen Ihres Messdienstes Zeile für Zeile. Wird nicht nach Verbrauch abgerechnet, darf Ihr Mieter 15 % kürzen. Das sagen wir Ihnen vorher.
Heizkostenverordnung erklärtCO₂-Kosten in zehn Stufen
CO₂-KostenaufteilungsgesetzWir lesen die CO₂-Menge aus der Abrechnung, rechnen sie auf den Quadratmeter um, bestimmen die Stufe und ziehen Ihren Anteil von den Heizkosten Ihres Mieters ab. Mit der Erklärung, die das Gesetz verlangt.
CO₂-RechnerSteuerbonus für Ihren Mieter
§ 35a EinkommensteuergesetzDie Arbeitskosten für Reinigung, Garten, Hausmeister und Handwerker weisen wir getrennt aus. Ihr Mieter kann 20 % davon von seiner Steuer abziehen.
§ 35a in der AbrechnungDie Frist
§ 556 Abs. 3 BGBIhr Mieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach dem Abrechnungszeitraum haben, sonst ist eine Nachzahlung verloren. Wir zeigen die Frist ab dem ersten Schritt und erinnern Sie rechtzeitig.
FristrechnerAlle Pflichtangaben
Rechtsprechung des BundesgerichtshofsGesamtkosten, Verteilung mit Erklärung, der Anteil Ihres Mieters und der Abzug der Vorauszahlungen. Fehlt etwas, erfahren Sie es, bevor Sie verschicken.
Abrechnung Schritt für SchrittWas die CO₂-Aufteilung ausmacht, an einem Beispiel
Ein Haus mit 640 m² Wohnfläche hat mit Erdgas geheizt und dabei 21.420 kg CO₂ ausgestoßen. Das sind 33,5 kg pro Quadratmeter: Stufe 6, der Vermieter trägt die Hälfte der CO₂-Kosten.
Für die Wohnung im Beispiel sind das 30,70 €, die von den Heizkosten des Mieters abgehen. Fehlt die Aufteilung in der Abrechnung, darf der Mieter seinen Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO₂-Kostenaufteilungsgesetz).
Am Ende haben Sie alles, was Ihr Mieter bekommen muss
Fertig zum Verschicken. Sie entscheiden, wie: per E-Mail aus Nebenklar, per Einschreiben oder ausgedruckt.
- Die Abrechnung als PDF
Mit allen Pflichtangaben, der Erklärung jeder Verteilung, der CO₂-Aufteilung und den Arbeitskosten nach § 35a für die Steuererklärung Ihres Mieters.
- Ein Brief zur neuen Vorauszahlung
Mit einem Vorschlag, der aus den tatsächlichen Kosten gerechnet ist, ohne pauschalen Sicherheitszuschlag.
- Eine Abrechnung zum Antippen
Eine Webseite für Ihren Mieter. Jede Zeile lässt sich aufklappen und erklärt sich selbst. Ohne App und ohne Konto. Das erspart Ihnen viele Rückfragen.
- Nur für Sie: was bei Ihnen bleibt
Die Kosten, die Sie nicht umlegen dürfen, zusammengestellt für Ihre Unterlagen und Ihre Steuererklärung.
So sieht Ihr Mieter die Abrechnung auf dem Handy.
Worauf Sie sich verlassen können
Gerechnet nach festen Regeln
Das Lesen übernimmt ein Sprachmodell, das Rechnen nicht. Unser Rechenkern arbeitet auf den Cent genau, und die Anteile ergeben immer genau die Gesamtkosten.
Ehrlich, wo wir unsicher sind
Was wir nicht sicher lesen können, markieren wir gelb und zeigen die Stelle im Original. Kein Prozentwert, der Sicherheit vortäuscht.
Ergebnis vor dem Bezahlen
Sie sehen die fertige Abrechnung, bevor Sie etwas zahlen. Das bleibt auch nach der Beta so.
Wir erinnern Sie an die Frist
Drei Monate und einen Monat, bevor Ihre Abrechnung beim Mieter sein muss.
Nächstes Jahr schneller
Wir merken uns Wohnung, Mieter, Vorauszahlung und Grundsteuer. Dann reicht die neue Hausgeldabrechnung.
Server in der EU (Irland)
Ihre Unterlagen liegen auf Servern in der EU. Keine Werbung, kein Tracking. Sie können Ihr Konto mit allen Daten jederzeit löschen. Wo was gespeichert wird, steht offen in der Datenschutzerklärung.
Was Nebenklar ist, und was nicht
Nebenklar ist neu und in der Beta. Wir finden noch Fehler, und wir sind dankbar für jeden Hinweis an hello@finally-founding.com.
Das macht Nebenklar
- Liest Ihre Hausgeldabrechnung und Ihre Belege
- Rechnet die Abrechnung für Wohnungen nach Mietrecht
- Erklärt jede Zeile und zeigt jeden Rechenschritt
- Erinnert Sie an die Frist
Das macht Nebenklar nicht
- Keine Rechtsberatung. Bei Streit mit Ihrem Mieter fragen Sie Haus & Grund oder eine Anwältin.
- Keine Prüfung, ob Ihr Mietvertrag wirksam ist
- Keine Gewerbemietverträge
- Kein Verschicken in Ihrem Namen ohne Ihre Freigabe. Sie bleiben Absender.
Preise
In der Beta ist alles kostenlos. Danach planen wir zwei einfache Preise, ohne Abo-Falle.
Beta
0 €
für alle Abrechnungen, solange die Beta läuft
- Alle Funktionen
- Keine Kreditkarte
Einzelne Abrechnung
9,90 €
pro Abrechnung, einmalig
- Erst zahlen, wenn die Abrechnung fertig ist
- Kein Abo
Jahrespaket
39 €
pro Jahr, für bis zu drei Wohnungen
- Alle Abrechnungen eines Jahres
- Endet von selbst, keine stille Verlängerung
Geplante Endpreise inklusive Umsatzsteuer. Bevor wir Preise einführen, schreiben wir Ihnen. Was Sie in der Beta erstellt haben, bleibt kostenlos.
Sie sind Mieter? Der Mieter-Check prüft Ihre Nebenkostenabrechnung und bleibt kostenlos, ohne Konto.
Abrechnung prüfenRatgeber: Nebenkosten verständlich erklärt
Für alle, die es selbst verstehen möchten. Mit Rechnern und Beispielen, geprüft an den Gesetzestexten.
- Abrechnung erstellenVon den Belegen bis zum Brief an den Mieter, mit Muster und allen Pflichtangaben.
- Hausgeld umrechnenFür Eigentumswohnungen: welche Zeilen der Mieter zahlt und welche bei Ihnen bleiben.
- CO₂-Kosten aufteilenDas 10-Stufen-Modell mit Rechner: welche Stufe gilt und wer wie viel trägt.
- Umlagefähige NebenkostenDie 17 Kostenarten der Betriebskostenverordnung und was nicht umgelegt werden darf.
- AbrechnungsfristWann die Abrechnung spätestens ankommen muss, mit Fristrechner.
- Abrechnung prüfenFür Mieter: die häufigsten Fehler finden und rechtzeitig Einwände erheben.
- HeizkostenverordnungVerbrauchsanteil, Warmwasser-Aufteilung und das 15-%-Kürzungsrecht, mit Rechner.
- § 35a in der AbrechnungWelche Arbeitskosten Ihr Mieter von der Steuer absetzen kann und wie Sie sie ausweisen.
- Vorauszahlung anpassenDie neue monatliche Vorauszahlung nach der Abrechnung berechnen, ohne Sicherheitszuschlag.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an hello@finally-founding.com. Wir antworten werktags innerhalb eines Tages.
Für wen ist Nebenklar?
Für private Vermieterinnen und Vermieter mit einer bis drei Wohnungen. Am besten passt Nebenklar, wenn Sie eine vermietete Eigentumswohnung haben und jedes Jahr die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung bekommen.
Für ein eigenes Haus laden Sie statt der Hausgeldabrechnung die einzelnen Rechnungen hoch: Grundsteuerbescheid, Wasser, Müll, Versicherung und die Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes.
Was kostet Nebenklar?
In der Beta nichts. Sie brauchen kein Abo und keine Kreditkarte.
Nach der Beta planen wir 9,90 € pro Abrechnung oder 39 € im Jahr für bis zu drei Wohnungen. Sie sehen die fertige Abrechnung immer, bevor Sie etwas bezahlen. Bevor sich etwas ändert, sagen wir es Ihnen per E-Mail. Nichts verlängert sich von selbst.
Welche Unterlagen brauche ich?
Für eine Eigentumswohnung: die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung, die Heizkostenabrechnung (oft steckt sie schon in der Hausgeldabrechnung) und Ihren Grundsteuerbescheid. Dazu den Mietvertrag, damit Sie wissen, welche Kosten vereinbart sind.
Ein Foto mit dem Handy reicht, wenn das Papier gut lesbar ist.
Ist die Abrechnung damit rechtssicher?
Nebenklar rechnet nach der Betriebskostenverordnung, der Heizkostenverordnung, dem CO₂-Kostenaufteilungsgesetz und den Regeln des BGB. Wir prüfen die Pflichtangaben und die Frist und sagen Ihnen, wenn etwas fehlt.
Eine Garantie für jeden Einzelfall können wir trotzdem nicht geben, und wir sind keine Rechtsberatung. Sie sehen jeden Rechenschritt und entscheiden selbst, bevor Sie verschicken. Sie bleiben Absender der Abrechnung.
Wie liest Nebenklar meine Hausgeldabrechnung?
Ein Sprachmodell liest die Zeilen aus Ihrem Dokument: Bezeichnung, Betrag, Verteilung, Ihren Anteil. Es rechnet nichts. Gerechnet wird mit festen Regeln, auf den Cent genau.
Wo wir beim Lesen nicht sicher sind, markieren wir die Stelle gelb und zeigen Ihnen die Zeile im Original. Dann entscheiden Sie.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Unterlagen und Angaben liegen auf Servern in der EU (Irland), bei unserem Datenbankanbieter Convex. Zum Lesen schicken wir die Dokumente an OpenAI. OpenAI nutzt sie nicht zum Training und löscht sie nach spätestens 30 Tagen. Wo Daten in die USA gelangen können, gelten die Standardvertragsklauseln der EU.
Wir zeigen keine Werbung und setzen keine Tracking-Cookies. Sie können Ihr Konto mit allen Daten jederzeit selbst löschen. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Meine Verwaltung schickt die Hausgeldabrechnung spät. Was dann?
Die Frist für Ihre Abrechnung läuft trotzdem: Sie muss bis zum Ende des zwölften Monats nach dem Abrechnungszeitraum bei Ihrem Mieter sein. Nach dem Bundesgerichtshof entlastet eine späte Verwaltung Sie nur, wenn Sie selbst rechtzeitig nachgehakt haben.
Nebenklar zeigt Ihnen die Frist ab dem ersten Schritt und erinnert Sie drei Monate und einen Monat vorher.
Ich bin Mieter. Kann ich meine Abrechnung prüfen lassen?
Ja, mit dem Mieter-Check. Sie laden Ihre Abrechnung hoch und sehen jede Stelle, die nicht stimmt, mit Begründung. Auf Wunsch bekommen Sie einen fertigen Brief an Ihren Vermieter. Kostenlos und ohne Konto.
Die nächste Abrechnung an einem Nachmittag
Laden Sie die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung hoch. Nebenklar sortiert jede Zeile, teilt die CO₂-Kosten auf, weist den Steuerbonus aus und schreibt das fertige PDF. In der Beta kostenlos.